- Colibri/ZOOM

Esta plataforma é amplamente utilizada a nível global para a realização de videoconferências. A Escola de Psicologia tem acesso a licenciamento PRO desta aplicação através da FCCN. Para que tenha acesso com o licenciamento PRO deverá seguir as seguintes indicações:

• Efetuar login com SSO (domínio da empresa: videoconf-colibri) para abrir a aplicação ZOOM com as credenciais da UMinho (Video exemplificativo);
• Se o programa já estava aberto, deverá encerrar a aplicação e entrar novamente seguindo a indicação do ponto anterior;
• Abrir sempre a reunião a partir da aplicação e nunca a partir do link previamente criado.

- Blackboard | Collaborate​

A plataforma Blackboard, para além de todas as funcionalidades de gestão das UC já conhecidas, dispõe também da possibilidade de realização de videoconferências através da ferramenta COLLABORATE. Plataforma Blackboard

- Teams

Ferramenta colaborativa da Microsoft que permite a criação de grupos de trabalho para desenvolvimento de projetos/aulas. Nesta plataforma é possível realizar reuniões por videoconferência, partilhar documentos, gerir calendários, realizar chats particulares ou de grupo, entre muitas outras funcionalidades.
A maior limitação desta plataforma é que apenas permite a inclusão de membros da mesma organização; neste caso a UMinho.

- Google Meet

A plataforma Google Meet, está disponível para todos os utilizadores que tenham uma conta Google. É uma ferramenta mais limitada em termos de funcionalidades, mas mesmo assim é uma alternativa viável para uma comunicação simples e rápida.

Sim. A Universidade do Minho dispões de uma ferramenta na Blackboard desenvolvida para o apoio na realização de exames online. Caso considere a adoção desta ferramenta, recomendo a frequência das formações disponibilizadas pelo GAE.

O VPN (Virtual Private Network), é um protocolo informático que cria uma ligação segura entre dois pontos da rede - computador do utilizador e a Universidade do Minho.
Dado que os serviços disponibilizados pela Universidade do Minho têm que estar protegidos mas acessíveis aos seus utilizadores autorizados, a solução é criar uma ligação segura entre o utilizador e a Universidade por VPN.
Que serviços necessitam estar protegidos mas acessíveis?

• Plataforma de intranet;
• Bases de dados pagas disponibilizadas na Biblioteca;
• Servidores de ficheiros;
• Acesso remotos a máquinas na EPSI.

• A forma de acesso mais compatível com todas as bases de dados da Unidade de Serviços de Documentação e Bibliotecas é feito com recurso a aplicações VPN (eduVPN ou Anyconnect).
  Qualquer destes softwares deverá ser descarregado diretamente da página da UMinho que o suporta: AnyConnect ou eduVPN.
• Após a ativação da ligação VPN, deverá aceder ao endereço http://www.sdum.uminho.pt/Default.aspx?tabid=4&pageid=13&lang=pt-PT para entrar na página geral de acesso à Biblioteca Digital da UMinho.
• O link Bases de dados (menu vertical do lado esquerdo) dá acesso às bases de dados disponíveis.
• O link A-to-Z eRevistas/eBooks (menu vertival do lado esquerdo) permite pesquisar sobre quais as revistas que a Biblioteca tem disponívies e em que intervalos de tempo.
• Qualquer questão mais específica sobre as bases de dados da Biblioteca deverá ser consultada no menu Pergunte-nos (menu horizontal do topo da página) ou submetida através do serviço de apoio via e-mail nesta mesma página.

​O servidor de ficheiros é um computador que se encontra dentro da Universidade. Assim, será necessário em primeiro lugar estabelecer uma ligação segura através do VPN. Após ter uma ligação segura por VPN deverá:

• (Windows) Ir ao explorador de ficheiros de windows e colocar o endereço IP do servidor (solicitar o endereço ao técnico). Quando solicitado, colocar as credenciais da UMinho (ex: uminho\d12345) e a password. No campo de visionamento das pastas terá acesso às pastas disponibilizadas. <pdf>


• (MacOS) no FINDER, ir ao menu IR e localizar a opção LIGAR AO SERVIDOR. Aí deverá colocar o endereço IP do servidor (solicitar o endereço ao técnico) e indicar que pretende entrar com credenciais específicas, indicando o número mecanográfico (ex: d12345). <pdf>

​O apoio remoto é normalmente solicitado por mail ao técnico de informática da Escola e assegurado por este com recurso à plataforma ZOOM: https://videoconf-colibri.zoom.us/j/94809806736.

• SPSS: Disponível para docentes e alunos da Escola de Psicologia. A última versão deste software pode ser descarregada aqui. Após a transferência, para que a instalação funcione sem erros, o software deve ser descompactado (pode ser usado o software 7-zip). Para o licenciamento deste software deverá ser solicitado o apoio do técnico de informática que irá fazer uma ligação remota com o software ZOOM.
• AMOS: Disponível para docentes e alunos da Escola de Psicologia. A transferência, instalação e licenciamento deste software processam-se como para o software SPSS (Nota: Dado o nº reduzido de licenças disponíveis, os alunos que necessitem deste software deverão solicitar ao seu orientador o envio de um mail para o técnico da Escola a autorizar a instalação).
• Office 365: Disponível para os alunos da Escola de Psicologia (Nota: a licença deste software está ativa enquanto o aluno tiver matrícula ativa)
• Software laboratorial - NVivo 10, Superlab, etc - Disponível para docentes e investigadores da Escola de Psicologia. A instalação de licenças é analizada caso a caso. Entre em contacto com o técnico.

• Atualização regular do sistema operativo e aplicações;
• Manter o antivirus ativo e atualizado (evitar usar mais que 1 antivirus ativo no computador);
• Manter pelo menos 10% do tamanho total do disco onde se encontra o sistema operativo livre para que o sistema possa usar nos processamentos internos
• Limpar de vez em quando o sistema de ventilação do computador com um aspirador comum;

​Para alterar/recuperar a password associada aos serviços da Universidade do Minho deverá usar o seguinte link: https://rstacc.uminho.pt/default.aspx.

​A Escola de Psicologia está comprometida com o cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e como tal tem levado a cabo uma série de iniciativas nesse sentido:

• Redução da quantidade de informação em suporte de papel para reduzir a informação acessível fisicamente nos espaços de trabalho;
• Arquivo de informação administrativa, técnica, pedagógica e científica num servidor de ficheiros de acesso controlado, hierarquizado e tolerante a falhas (backups diários);
• Regulamentação dos acessos às Unidades de Investigação e uniformização dos procedimentos de armazenamento e acesso a dados de investigação.
  
• 10 medidas para implementar o Regulamento Geral de Proteção​ de Dados
  Documento recolhido do site  da Comissão Nacional de Proteção de Dados (https://www.cnpd.pt/​​) em 09.03.2018